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文化事業(yè)
是否可將圖書的采購任務(wù)全部交給讀者?

轉(zhuǎn)載自@圖書館報(bào)



“你選書,我買單”是近幾年在公共圖書館領(lǐng)域出現(xiàn)的一種由讀者決策采購(PDA)的資源采購模式。通常做法是圖書館與書店合作,共同搭建服務(wù)平臺(tái),讀者可以直接到指定書店挑選一定種類和數(shù)量的圖書,按照一定規(guī)則辦理相關(guān)手續(xù)后即可借閱。所選圖書所有權(quán)歸圖書館,讀者在規(guī)定時(shí)間里閱讀完畢后還至館內(nèi),這些書再經(jīng)過編目加工投入流通,成為館藏的一部分。


王文剛

山東省圖書館中文采編部主任




當(dāng)前,國家大力倡導(dǎo)公共文化服務(wù)均等化、規(guī)范化,山東省圖書館在發(fā)展公益性公共文化事業(yè)、保障群眾基本文化權(quán)益方面進(jìn)行了有益的探索與實(shí)踐。


“你選書,我買單——魯圖風(fēng)采”活動(dòng)正是在這樣的背景下被提上日程。2017年11月,我館提出項(xiàng)目需求和活動(dòng)方案,通過和系統(tǒng)供應(yīng)商、濟(jì)南市新華書店的多次磋商,這項(xiàng)活動(dòng)于2018年4月23日“世界讀書日”正式開啟。我館讀者可持借閱證在山東書城和泉城路新華書店辦理借閱服務(wù)。讀者借閱前需先關(guān)注“山東省圖書館”微信公眾號(hào),綁定讀者證號(hào)后選擇“魯圖風(fēng)采”活動(dòng),掃一掃選中的圖書,預(yù)選完畢,到服務(wù)臺(tái)借出圖書即可。


“魯圖風(fēng)采”活動(dòng)是我館開展全民閱讀推廣、為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新舉措,是省圖書館“書香齊魯,全民閱讀”系列閱讀推廣活動(dòng)的重要內(nèi)容。通過這項(xiàng)活動(dòng)吸引讀者參與薦書選書、參與館藏文獻(xiàn)的補(bǔ)充更新,在第一時(shí)間滿足個(gè)體讀者閱讀意愿的同時(shí),也使我館館藏文獻(xiàn)更加契合廣大讀者的閱讀需求,讓更多人享受到閱讀的樂趣,讓全民閱讀理念更加深入人心,充分發(fā)揮圖書館在倡導(dǎo)讀書、組織讀書、服務(wù)讀書中的主場館作用。




“魯圖風(fēng)采”活動(dòng)開展以來,辦理借閱圖書千余冊,碼洋4萬多元,取得一定的成效。究其原因主要有:一是借閱設(shè)置條件較多,對(duì)圖書的范圍、復(fù)本數(shù)、定價(jià)和讀者借閱次數(shù)、數(shù)量都作出要求,若有一項(xiàng)不滿足條件便不能成功借閱;二是新華書店定期發(fā)送新書信息,我館都會(huì)及時(shí)采購新書,此消彼長,新書到館速度較快,適合讀者借閱的圖書品種自然會(huì)減少。因此,這項(xiàng)活動(dòng)在一定程度上滿足了讀者的個(gè)性化需求,將來需求還可以通過不斷調(diào)整來放大。


“你選書,我買單”是讀者決策采購理念的具體實(shí)踐,是對(duì)圖書采購模式的優(yōu)化。目前,“你選書,我買單”活動(dòng)模式大體有三種:一是館中店模式,二是店中館模式,三是館店合一模式。結(jié)合我館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀,為了提高圖書采購的針對(duì)性和時(shí)效性,我們選擇了第二種:店中館模式,即直接在濟(jì)南市新華書店和山東書城兩處實(shí)體店開展這項(xiàng)活動(dòng),使外借服務(wù)由館內(nèi)延伸至館外。


通過與書店系統(tǒng)的有效整合,實(shí)現(xiàn)了雙方資源共享、讀者需求共享、書目數(shù)據(jù)共享。對(duì)于我館而言,也實(shí)現(xiàn)圖書“采、編、流”流程上的突破,由“單流程”變?yōu)椤半p流程”,即由傳統(tǒng)的“采、編、藏、借”的流程和“借、采、藏、再借”流程并行實(shí)施。既提升了圖書流通率,又使處于流程最終端的讀者被推到最前端,成為圖書采購的決策者,極大地增強(qiáng)了他們對(duì)圖書館的認(rèn)同感和參與度。


“你選書,我買單”活動(dòng)在一定程度上滿足了廣大讀者的閱讀需求,形成了圖書館、書店、讀者三方共贏的局面。我館已將這一活動(dòng)發(fā)展為常態(tài)化的業(yè)務(wù)工作。隨后還會(huì)針對(duì)其中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,并在此基礎(chǔ)上,開通轉(zhuǎn)借功能,或?qū)崿F(xiàn)線下和線上同步進(jìn)行,盡最大可能地為讀者提供便捷的服務(wù)。


隨著新技術(shù)和新理念的不斷出現(xiàn),圖書館、書店、讀者三方的角色會(huì)變得越來越模糊,呈現(xiàn)出“你中有我,我中有你”的局面,打破傳統(tǒng)的界限,未來技術(shù)與服務(wù)的良好融合會(huì)為圖書館發(fā)展助力。




圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)除了要考慮讀者的個(gè)性化需求,還要兼顧館藏建設(shè)的總體發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃,通過完善館藏體系來滿足讀者的整體需求。筆者不建議將圖書的采購任務(wù)全部交給讀者,在文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中,讀者自主采購只能作為對(duì)現(xiàn)有采訪方式的有益補(bǔ)充。


圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與讀者需求之間通常存在一些問題。比如需求錯(cuò)位問題。圖書館所采購的資源不是讀者所需要的,或者說讀者在圖書館借閱不到所需的文獻(xiàn)資源。這就要求圖書館明確服務(wù)群體,合理配置各類文獻(xiàn)資源、復(fù)本數(shù),以響應(yīng)讀者合理的需求。


比如時(shí)效錯(cuò)位問題。以普通圖書為例,新書面市較快,圖書館的文獻(xiàn)采購環(huán)節(jié)相對(duì)滯后,而讀者又認(rèn)為市場上有的,圖書館可能也有,希望能在第一時(shí)間內(nèi)借閱。按照現(xiàn)有的政府采購模式,孰不知圖書入館從訂單、驗(yàn)收、編目加工等一整套流程走下來,最快也是一個(gè)月之后了。如何滿足這段時(shí)間差內(nèi)的讀者需求?“你選書,我買單”活動(dòng)是一個(gè)及時(shí)、有效的補(bǔ)充。


再如資源替代問題。讀者如若在圖書館沒有獲得所需資源,有沒有替代資源供其參考?圖書、報(bào)刊、電子文獻(xiàn)、縮微資料、音像資料、網(wǎng)絡(luò)出版物等等,逐次推送能否滿足?這要求圖書館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),整合好各類資源,在保證傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的基礎(chǔ)上加強(qiáng)數(shù)字資源的建設(shè)和利用,使讀者獲取更加便利。




供給側(cè)改革理念為公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來了重大的挑戰(zhàn),文獻(xiàn)資源既是為讀者提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是公共圖書館價(jià)值的集中體現(xiàn)。供給側(cè)改革的背景下,圍繞讀者的閱讀需求,公共圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)要優(yōu)化館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),在文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)有限的情況下,均衡地分配各類文獻(xiàn)資源。


構(gòu)建館藏資源過程中,要立足于本地的實(shí)際情況,根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平和歷史特色,進(jìn)行系統(tǒng)的、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的文獻(xiàn)資源搜集與整理,以實(shí)現(xiàn)館藏結(jié)構(gòu)的合理化。有了上述文獻(xiàn)資源內(nèi)容供給的多樣化,才能為讀者提供有區(qū)別的、細(xì)分的、精準(zhǔn)的、形式多樣的創(chuàng)新服務(wù)方式,才能最終滿足其多樣化的信息需求。


目前,館配服務(wù)的提供主要有兩處。一是出版社,有些出版規(guī)模較大的出版社設(shè)立了館配服務(wù)部門,由專人開展書目信息、館藏查重、新書推薦等服務(wù),這種“一對(duì)一”對(duì)接為圖書館提供高效服務(wù),消除了信息不對(duì)稱帶來的困惑。我館早在2016年就創(chuàng)建了“魯圖館社”QQ群,將重點(diǎn)出版社納入進(jìn)來,形成了“多對(duì)一”的服務(wù)模式,便于集中掌握出版動(dòng)態(tài),更好地服務(wù)采購任務(wù)。


二是館配供應(yīng)商,通過政府采購招標(biāo),按照合同的約定提供共性或個(gè)性化的服務(wù),如編目數(shù)據(jù)、回溯建庫、加工建庫、主題書目推送、讀者活動(dòng)等等。供應(yīng)商不同,館配服務(wù)層次自然不同。對(duì)于公共圖書館而言,館配服務(wù)應(yīng)以自身的需求為主,大而無當(dāng)、華而不實(shí)均不是本義,適合才是最重要的。CL



作者:王文剛 

編輯:路月 李霞

圖片來源:網(wǎng)絡(luò)


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